Se você mora no Japão como cônjuge de descendente, japonês ou residente permanente e precisa renovar seu visto, o processo exige reunir documentos específicos, pagar taxas e seguir prazos definidos pela imigração. A renovação de visto de cônjuge ou dependente não é automática: você precisa comprovar que continua casado, que o casal mantém condições financeiras adequadas e que não há impedimentos legais. Este guia traz a lista completa de documentos, os prazos que importam e os cuidados que evitam a negação do pedido.

Resumo rápido

• Solicite a renovação entre 3 e 2 meses antes do vencimento do visto; pedidos com menos de 2 meses podem ter análise mais demorada.
• Você precisa apresentar formulário de renovação, passaporte, zairyu card, documentos da prefeitura (juminhyo, nozei shomeisho ou kazei shomeisho), certidão de casamento atualizada e comprovante de renda do titular.
• Desde abril de 2025, a taxa de renovação é de 6.000 ienes presencialmente e 5.500 ienes online.
• Documentos da prefeitura devem ter sido emitidos há menos de 3 meses da data de submissão.
• A categoria de visto de cônjuge varia: cônjuge de japonês, de descendente ou de residente permanente têm exigências documentais ligeiramente diferentes.
• A análise costuma levar de 2 a 4 semanas; você pode permanecer legalmente no Japão durante o processo mesmo após o vencimento do visto, desde que tenha protocolado antes.

Qual é a categoria exata do seu visto de cônjuge

Antes de reunir documentos, confirme qual categoria de visto você possui. O termo popular ‘visto de cônjuge’ abrange três categorias diferentes na imigração japonesa, e a lista de documentos pode variar conforme a sua situação:

• Cônjuge de japonês(a) (日本人の配偶者等, Nihonjin no Haigusha-tou): você é casado com um cidadão japonês. A renovação exige comprovar a nacionalidade japonesa do titular e a continuidade do casamento.
• Cônjuge de descendente com visto de trabalho (家族滞在, Kazoku Taizai): você acompanha um descendente que tem visto de trabalho (visa de trabalho, não permanente). A renovação depende do status ativo do visto do titular.
• Cônjuge de residente permanente (永住者の配偶者等, Eijusha no Haigusha-tou): você é casado com alguém que possui visto de residente permanente. A renovação exige comprovar a permanência ativa do titular.

Confirme a categoria olhando o zairyu card: a linha ‘Status of Residence’ traz o nome exato. Se houver dúvida, leve o zairyu card ao escritório de imigração local e peça orientação antes de reunir os documentos.

Checklist de documentos obrigatórios para renovação

A lista abaixo cobre a maioria das situações. Documentos específicos podem ser solicitados conforme o caso, mas os itens a seguir são esperados em praticamente todas as renovações de visto de cônjuge:

Formulário e documentos pessoais

• Application for Extension of Period of Stay (在留期間更新許可申請書, Zairyu Kikan Koshin Kyoka Shinseisho): formulário oficial da imigração, disponível no site da Immigration Services Agency ou no balcão do escritório regional. Preencha em japonês ou inglês, com caneta preta ou azul, sem rasuras.
• Passaporte original: válido por mais de 6 meses a partir da data de submissão.
• Zairyu card original (Residence Card): o cartão de residente atual, mesmo que próximo do vencimento.
• Foto 4×3 cm: tirada há menos de 3 meses, fundo branco ou azul claro, sem óculos escuros ou boné, formato biométrico. Cole no formulário ou leve separada conforme orientação do escritório.

Documentos da prefeitura japonesa (emitidos há menos de 3 meses)

• Juminhyo (住民票, Certificado de Residência): certidão que mostra seu endereço registrado e a composição familiar. Solicite a versão que inclui todos os membros da família (世帯全員, Setai Zen’in). Obtenha na prefeitura (kuyakusho ou shiyakusho) da sua cidade.
• Kazei Shomeisho (課税証明書, Certificado de Tributação) ou Nozei Shomeisho (納税証明書, Certificado de Pagamento de Impostos): comprovante de que o titular do visto pagou os impostos municipais. Cônjuges de japoneses costumam precisar apresentar o do titular; cônjuges de descendentes com visto de trabalho podem precisar de ambos (titular e cônjuge, se o cônjuge trabalhar). Obtenha na mesma prefeitura. A diferença entre os dois: Kazei mostra quanto foi tributado, Nozei mostra quanto foi pago. Em geral, a imigração aceita qualquer um dos dois, mas confirme no escritório responsável pelo seu caso.

Documentos do titular do visto (cônjuge japonês, descendente ou residente permanente)

• Koseki Tohon (戸籍謄本, Certidão de Registro Familiar Completa): exigida quando o titular é japonês. Mostra o estado civil e a composição familiar registrada no Japão. Deve ser emitida há menos de 3 meses. Obtenha na prefeitura onde o titular está registrado (本籍地, Honsekichi). Se o titular for descendente ou residente permanente, este documento não se aplica.
• Zaishoku Shomeisho (在職証明書, Certificado de Emprego) ou carta da empresa: comprovante de que o titular está empregado, com nome da empresa, cargo, data de admissão, salário e carimbo oficial. Se o titular trabalha por conta própria, apresente declaração de imposto de renda (確定申告書, Kakutei Shinkokusho) do último ano.
• Gensen Choshu-hyo (源泉徴収票, Comprovante de Retenção na Fonte): documento emitido pela empresa no final do ano fiscal, mostrando salário bruto e impostos retidos. Serve como comprovante de renda anual. Se o titular mudou de emprego recentemente, pode ser necessário apresentar o de mais de um empregador.

Documentos do solicitante (você, cônjuge dependente)

• Certidão de casamento: cópia autenticada da certidão brasileira ou do país de origem, com tradução juramentada para japonês ou inglês. Alguns escritórios de imigração aceitam a certidão apresentada no pedido inicial, mas outros pedem versão atualizada (emitida recentemente). Confirme antes de solicitar uma nova no Brasil, pois o prazo pode ser longo.
• Comprovantes de vida conjugal: podem incluir fotos recentes do casal, extratos de contas bancárias conjuntas, contratos de aluguel em nome dos dois, faturas de serviços no mesmo endereço. Não é sempre exigido, mas se houver qualquer dúvida sobre a continuidade do casamento, apresentar esse tipo de evidência fortalece o pedido.

Documentos condicionais

Os itens abaixo são exigidos apenas em situações específicas:

• Antecedentes criminais (Certidão de Polícia Federal no Brasil ou equivalente do país de origem): exigido se você ficou fora do Japão por mais de 3 meses consecutivos desde a última renovação ou emissão do visto. Deve ser emitida há menos de 3 meses e vir com tradução juramentada para japonês.
• Declaração de imposto de renda do cônjuge dependente: se você trabalha no Japão com permissão de atividades remuneradas (資格外活動許可, Shikaku-gai Katsudo Kyoka), apresente a declaração de imposto do último ano (確定申告書 ou Gensen Choshu-hyo).
• Certidão de nascimento de filhos: se tiveram filhos nascidos no Japão ou no exterior desde a última renovação, apresente a certidão com tradução juramentada.
• Comprovante de mudança de endereço: se você mudou de cidade ou de prefeitura desde a última renovação, leve o comprovante de atualização do endereço no zairyu card (feito na prefeitura até 14 dias após a mudança).

Valores e onde pagar a taxa de renovação

Desde 1º de abril de 2025, o custo para renovar o visto de cônjuge é de 6.000 ienes quando solicitado presencialmente no escritório de imigração e 5.500 ienes quando feito pelo sistema online. Esses valores devem ser pagos na forma de selo fiscal (収入印紙, Shunyu Inshi), disponível em agências dos correios, bancos e em alguns escritórios de imigração. Cole o selo no local indicado do formulário de renovação antes de protocolar.

Em 2026 o governo japonês aprovou elevar o teto legal dessas taxas para até 100.000 ienes, mas o valor efetivo ainda não foi fixado: ele depende de ordem do gabinete e deve variar conforme o tempo de permanência. Trate o valor atual como referência e confirme no site oficial da Immigration Services Agency (https://www.moj.go.jp/isa/) antes de protocolar seu pedido.

Prazos: quando solicitar e quanto tempo demora

A imigração recomenda protocolar a renovação entre 3 e 2 meses antes do vencimento do visto. Pedidos submetidos com menos de 2 meses de antecedência são aceitos, mas podem ter prioridade menor na fila de análise, atrasando o resultado. Pedidos feitos com menos de 2 semanas do vencimento podem não ser processados a tempo, colocando você em situação irregular se o visto vencer antes da aprovação.

O tempo de análise varia conforme o escritório de imigração e o volume de pedidos, mas costuma levar de 2 a 4 semanas. Se a documentação estiver completa e não houver nenhuma inconsistência, o prazo pode ser menor. Casos que exigem verificação adicional (mudança recente de emprego do titular, histórico de atrasos em renovações anteriores, problemas com impostos) podem demorar mais de um mês.

Quando você protocola o pedido antes do vencimento, recebe um carimbo ou papel provisório (受付票, Uketsuke-hyo) que funciona como comprovante. Esse documento permite que você permaneça legalmente no Japão durante a análise, mesmo que o prazo do visto original vença enquanto aguarda a resposta. Você pode trabalhar, viajar dentro do Japão e manter suas atividades normais. Porém, não é recomendado viajar para fora do Japão enquanto a renovação estiver em análise, pois você pode ter problemas ao tentar retornar sem o visto aprovado.

Onde protocolar: escritório de imigração ou sistema online

Você deve protocolar a renovação no escritório regional de imigração (入国管理局, Nyukoku Kanri-kyoku ou 出入国在留管理局, Shutsunyukoku Zairyu Kanri-kyoku) responsável pela sua área de residência. Cada prefeitura ou conjunto de prefeituras tem um escritório designado. Confirme qual atende o seu endereço no site da Immigration Services Agency.

Alguns escritórios oferecem horário estendido ou dias específicos para renovações, então consulte o calendário antes de ir. Leve todos os documentos originais e uma cópia de cada um. Chegue cedo, especialmente se for em segunda-feira ou após feriados, pois a fila costuma ser longa.

Desde 2023, a imigração japonesa vem expandindo o uso do sistema online de submissão de renovações. Se você tiver cadastro no sistema digital da imigração e o escritório da sua área permitir renovação online para a categoria de cônjuge, pode submeter os documentos escaneados e pagar a taxa reduzida de 5.500 ienes. Nem todos os escritórios aceitam renovação online para todas as categorias de visto, então confirme a disponibilidade no site oficial antes de tentar.

Diferenças entre primeira renovação e renovações subsequentes

A primeira renovação de visto de cônjuge, feita poucos meses ou anos após a chegada ao Japão, costuma ser mais rigorosa. O oficial de imigração pode solicitar mais comprovantes de que o casamento é genuíno e de que o casal mantém estabilidade financeira. Em alguns casos, você pode ser chamado para uma breve entrevista no escritório de imigração, onde perguntam sobre o cotidiano do casal, planos futuros e condições de moradia.

Nas renovações subsequentes, se você já renovou o visto uma ou mais vezes sem problemas, a análise tende a ser mais rápida e a lista de documentos pode ser ligeiramente reduzida. Ainda assim, todos os documentos obrigatórios da lista acima continuam sendo necessários, e a imigração pode pedir documentos adicionais se houver mudança significativa na situação do casal (mudança de emprego do titular, nascimento de filhos, mudança de cidade, etc.).

Situações especiais que afetam a renovação

Algumas mudanças na vida do casal ou do titular do visto podem exigir atenção extra na hora de renovar:

• Titular desempregado ou mudou de emprego recentemente: a imigração avalia a capacidade financeira do casal. Se o titular está temporariamente desempregado, apresente comprovante de economias, carta explicando a situação e, se possível, carta de oferta de novo emprego ou comprovante de que está procurando trabalho ativamente.
• Cônjuge dependente começou a trabalhar: se você conseguiu permissão para atividades remuneradas e trabalha de meio período, inclua a declaração de imposto de renda ou comprovante de renda na documentação da renovação. Trabalhar sem permissão ou exceder o limite de horas permitidas pode resultar em negação da renovação.
• Nascimento de filhos: apresente a certidão de nascimento japonesa (出生届受理証明書) ou a certidão brasileira com tradução juramentada, conforme o local de nascimento. Filhos nascidos no Japão devem estar registrados no juminhyo da família.
• Mudança de endereço: se você mudou de cidade ou de prefeitura desde a última renovação, confirme que atualizou o endereço no zairyu card dentro do prazo de 14 dias. A imigração cruza essa informação com o juminhyo. Atrasos na atualização podem atrasar a renovação ou exigir justificativa.
• Impostos atrasados ou dívidas: a imigração pode negar a renovação se o titular ou o cônjuge tiver impostos municipais ou da previdência social atrasados. Regularize qualquer pendência antes de protocolar o pedido.

Erros comuns que atrasam ou negam a renovação

Evite os seguintes problemas, frequentes em pedidos de renovação:

• Documentos da prefeitura vencidos: juminhyo, kazei shomeisho e nozei shomeisho devem ter sido emitidos há menos de 3 meses da data de submissão do pedido. Documentos mais antigos não são aceitos, e você precisará voltar à prefeitura para emitir novos.
• Passaporte com validade curta: se o passaporte vence em menos de 6 meses, renove antes de protocolar a renovação do visto. A imigração pode recusar analisar o pedido ou conceder visto com prazo menor que o esperado.
• Falta de tradução juramentada: certidões brasileiras (casamento, nascimento, antecedentes criminais) precisam de tradução juramentada para japonês. Tradução simples feita por você ou por amigos não é aceita. No Brasil, procure tradutores juramentados credenciados pela Junta Comercial do seu estado. No Japão, procure tradutores oficiais registrados.
• Formulário incompleto ou com rasuras: preencha todo o formulário com atenção. Campos deixados em branco sem justificativa ou informações rasuradas podem fazer o pedido ser devolvido sem análise.
• Não informar mudança de estado civil: se você se separou, divorciou ou o titular faleceu, o visto de cônjuge não pode ser renovado. Você deve mudar de categoria de visto ou deixar o Japão dentro do prazo legal. Tentar renovar sem informar a mudança resulta em negação e pode gerar problemas futuros.
• Solicitar muito em cima da hora: como mencionado, peça com pelo menos 2 meses de antecedência. Pedidos de última hora podem não ser processados a tempo.

O que acontece durante a análise e após a aprovação

Após protocolar o pedido, você recebe o comprovante de recebimento (受付票) e a previsão de quando voltar ao escritório de imigração para buscar o resultado. Esse prazo costuma ser informado no ato da submissão. Se houver necessidade de documentos adicionais ou entrevista, a imigração entra em contato por correio ou telefone usando os dados informados no formulário. Por isso, mantenha o celular atualizado e verifique a caixa de correio regularmente.

Quando o visto é aprovado, você recebe notificação para comparecer ao escritório de imigração e buscar o novo zairyu card. Leve o passaporte, o zairyu card antigo e o comprovante de recebimento. O cartão novo traz o prazo estendido. Guarde o comprovante de pagamento da taxa e o carimbo de entrada do pedido: esses documentos podem ser úteis em renovações futuras.

Se a renovação for negada, a notificação traz o motivo e o prazo para deixar o Japão, que costuma ser de 30 dias. Você pode tentar corrigir o problema (regularizar impostos, reunir documentos que faltaram, comprovar estabilidade conjugal) e submeter novo pedido, mas precisa fazer isso dentro do prazo dado pela imigração. Em alguns casos, é possível entrar com recurso administrativo, mas o processo é complexo e quase sempre exige advogado especializado em imigração. Se o prazo expirar sem ação, você fica em situação irregular, o que pode gerar multa, deportação e proibição de retornar ao Japão por vários anos.

Glossário de termos em japonês usados no processo

Familiarizar-se com os nomes em japonês dos documentos facilita a comunicação no escritório de imigração e na prefeitura:

• 在留カード (Zairyu Card): Residence Card, o cartão de residente emitido pela imigração.
• 在留期間更新許可申請書 (Zairyu Kikan Koshin Kyoka Shinseisho): Application for Extension of Period of Stay, o formulário de renovação.
• 住民票 (Juminhyo): Certificado de Residência da prefeitura.
• 課税証明書 (Kazei Shomeisho): Certificado de Tributação.
• 納税証明書 (Nozei Shomeisho): Certificado de Pagamento de Impostos.
• 戸籍謄本 (Koseki Tohon): Certidão de Registro Familiar Completa (só para japoneses).
• 在職証明書 (Zaishoku Shomeisho): Certificado de Emprego.
• 源泉徴収票 (Gensen Choshu-hyo): Comprovante de Retenção na Fonte.
• 確定申告書 (Kakutei Shinkokusho): Declaração de Imposto de Renda.
• 収入印紙 (Shunyu Inshi): Selo fiscal usado para pagar a taxa de renovação.
• 受付票 (Uketsuke-hyo): Comprovante de recebimento do pedido de renovação.
• 資格外活動許可 (Shikaku-gai Katsudo Kyoka): Permissão para Atividades Remuneradas fora do status de residência principal.

Se você precisa reunir documentação para renovar o visto de cônjuge ou está planejando trabalhar no Japão com a família, o processo pode parecer complicado quando feito sozinho. A DAIKOKU orienta casais e famílias descendentes em cada etapa, desde a documentação até o suporte permanente no Japão. Quando você trabalha com apoio de quem conhece o processo, cada documento sai certo da primeira vez e você não perde tempo nem dinheiro com erros. Ver as oportunidades para casais no Japão.

Dicas práticas para organizar e protocolar o pedido

Organize os documentos em ordem lógica: formulário, passaporte e zairyu card, documentos da prefeitura, documentos do titular, documentos do cônjuge, traduções juramentadas. Use clipes ou pastas separadas para cada conjunto. Não grampeie documentos originais. Leve cópias de tudo, mesmo que a imigração diga que não precisa: em alguns casos eles pedem cópias na hora.

Vista-se de forma discreta e respeitosa ao visitar o escritório de imigração. Chegue cedo, especialmente se for em dias de pico. Leve caneta, seu número de celular anotado (caso o oficial precise confirmar algum dado) e paciência: o atendimento pode demorar.

Se você não fala japonês fluentemente, considere levar alguém que fale para ajudar na comunicação. Alguns escritórios de imigração oferecem intérpretes voluntários em certos dias da semana, mas não garanta que haverá alguém disponível.

Tire cópias de todos os documentos submetidos e do comprovante de recebimento. Guarde em local seguro junto com o histórico de renovações anteriores. Esse registro pode ser útil ao solicitar visto de residente permanente no futuro.

Como se preparar para uma possível entrevista

Em algumas renovações, especialmente a primeira, o oficial de imigração pode pedir que você e seu cônjuge compareçam juntos para uma entrevista breve. As perguntas costumam ser diretas e visam confirmar que o casamento é real e que vocês vivem juntos:

• Onde vocês moram? Desde quando?
• Como se conheceram? Quando se casaram?
• Onde o titular trabalha? Qual é o salário?
• Vocês têm filhos? Planejam ter?
• O cônjuge dependente trabalha? Tem permissão para isso?
• Qual é a rotina de vocês no dia a dia?

Responda de forma clara, objetiva e honesta. Não invente informações. Se houver diferença entre o que você responde e o que seu cônjuge responde, o oficial pode suspeitar de fraude conjugal. Pratiquem juntos antes da entrevista, mas não decorem respostas como se fossem roteiro: a imigração nota quando as respostas parecem ensaiadas.

O que fazer se a documentação estiver incompleta ou desatualizada

Se você perceber que falta algum documento obrigatório ou que algum papel está vencido, não tente protocolar o pedido mesmo assim. A imigração devolverá o pedido sem análise, e você perderá tempo precioso. Complete a documentação antes de ir ao escritório.

Se você já protocolou e a imigração enviar notificação pedindo documentos adicionais, atenda ao pedido o mais rápido possível. Ignorar ou atrasar a resposta pode resultar em negação da renovação.

Se você perdeu documentos originais emitidos no Brasil (certidão de casamento, por exemplo) e não tem como obter uma segunda via rapidamente, procure o consulado brasileiro no Japão e explique a situação. Em alguns casos, o consulado pode emitir certidões ou orientar sobre como solicitar cópias autenticadas diretamente dos cartórios brasileiros.

Conclusão

Renovar o visto de cônjuge no Japão exige atenção a detalhes, organização de documentos e respeito aos prazos. A chave para evitar problemas é planejar com antecedência, reunir todos os papéis obrigatórios e manter a situação financeira e conjugal regular. Com a documentação correta e o pedido protocolado no prazo, a renovação costuma ser aprovada sem complicações, permitindo que você continue sua vida ao lado do seu cônjuge no Japão.